§ 1 Navn og hjemsted

Forbundets navn er Dansk Klatreforbund. Forbundets hjemsted er placeringen af forbundets sekretariat.

§ 2 Formål

Dansk Klatreforbunds formål er at samle danske klatreklubber for at fremme, støtte og udvikle alle former for klatring og anden bjergsport. Det er målet at udbrede sporten og forbedre forholdene for sporten. De forskellige former for klatring og bjergsport anses som udgangspunkt som ligeværdige, og forbundet ønsker at bevare sportens mangfoldighed. Forbundet støtter såvel bredden som eliten i sporten med information, kurser, træf og andre aktiviteter. Forbundet kan vælge at beskæftige sig med aktiviteter, der er tæt relaterede til klatring og bjergsport uden at disse direkte falder ind under dette.

Det er målet at deltage nationalt og internationalt i konkurrencer inden for klatring og anden bjergsport. Endvidere er det målet at afvikle nationale mesterskaber i samarbejde med medlemsklubberne.

Dansk Klatreforbund ønsker faste relationer til sine medlemsklubber og de fremtrædende personer i de enkelte klubber i en ånd af tæt og venskabeligt samarbejde. Forbundet opfylder sit formål ved møder og aktiviteter for at fremme forståelse mellem klatrere fra alle dele af landet og ved at stimulere viden om klatring og anden bjergsport. Ud fra princippet om gensidighed opfordrer Forbundet sine klubber til at lade deres ressourcer komme andre klubbers medlemmer til gode.

Det er målet gennem kurser og oplysning at fremme sikkerheden for udøvere af sporten. Forbundet ønsker at sikre tilgangen til og den ansvarlige brug af naturområder i forbindelse med sporten. Endvidere vil forbundet aktivt fremme opmærksomheden på og respekten for naturen for alle brugere af bjerg- og klippeområder. Forbundet arbejder for at lokal klatreetik og miljøforhold respekteres.

Forbundet søger løsninger på alle fundamentale problemer for sporten på nationalt plan og har til opgave at udøve lederskab inden for klatring og bjergbestigning inden for alle spørgsmål af fælles national interesse. Endeligt er målet at deltage i nationale og internationale organisationer.

§ 3 Tilknytning til andre organisationer

Dansk Klatreforbund er medlem af Danmarks Idræts-Forbund og respekterer som sådan DIF’s love og regler. Dansk Klatreforbund er medlem af det Internationale Klatre- og Bjergbestigerforbund UIAA (Union Internationale des Associations d'Alpinisme). Dansk Klatreforbund kan være medlem af andre organisationer efter bestyrelsens bestemmelse så længe dette ikke er i konflikt med formålsparagraffen. Dansk Klatreforbund kan indgå samarbejdsaftaler med firmaer og organisationer efter bestyrelsens bestemmelse.

§ 4 Optagelse

Klubber, der beskæftiger sig med klatring og/eller anden bjergsport og som støtter formålet, kan optages som medlemmer. For at blive optaget som medlem skal klubben opfylde Danmarks Idræts-Forbunds foreningsbegreb.

§ 5 Repræsentantskabet

Repræsentantskabet består af repræsentanter for forbundets medlemsklubber og er forbundets øverste myndighed. Repræsentantskabet tager beslutninger ved afstemning på repræsentantskabsmøder eller ved brevafstemning. Klubberne har stemmer i forhold til deres senest indberettede medlemsantal.

Klubber med 1 til 20 medlemmer har 1 stemme.

Klubber med 21 til 50 medlemmer har 2 stemmer.

Klubber med 51 til 100 medlemmer har 3 stemmer.

Klubber med 101 til 200 medlemmer har 4 stemmer.

Klubber med 201 til 1000 medlemmer har 5 stemmer.

Klubber med over 1000 medlemmer har 6 stemmer.

En medlemsklub kan kun afgive sine stemmer samlet eller undlade at stemme.

Vedtægtsændringer og opløsning af forbundet kan kun vedtages, hvis mindst 2/3 af de afgivne stemmer tilslutter sig forslaget. Øvrige beslutninger kan gyldigt vedtages med simpelt flertal uanset de fremmødte klubbers antal og stemmedel.

§ 6 Ordinære og ekstraordinære repræsentantskabsmøder

Indkaldelse af repræsentantskabet til ordinære og ekstraordinære repræsentantskabsmøder skal ske skriftligt til alle forbundets medlemmer med mindst 5 ugers varsel og med angivelse af dagsorden. Forslag, der ønskes behandlet på et repræsentantskabsmøde, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før repræsentantskabsmødet. Indkomne forslag offentliggøres på forbundets hjemmeside senest 1 uge før repræsentantskabsmødet.

Hvis en person ønsker at blive valgt eller genvalgt til bestyrelsen eller et udvalg, skal denne møde frem på repræsentantskabsmødet, eller, hvis dette ikke kan lade sig gøre, have sendt et brev om sit kandidatur til formanden. På repræsentantskabsmøder kan de fremmødte kun stemme på vegne af én af de klubber, de er medlem af. Klubber, der ikke har en repræsentant til stede kan således ikke stemme.

Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år i oktober eller november måned. Dagsorden for ordinært repræsentantskabsmøde skal som minimum indeholde:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelse og udvalg aflægger beretning.

3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab for det afsluttede år samt

    forventet resultat for indeværende år.

4. Behandling af indkomne forslag fra bestyrelse og klubber.

5. Fastlæggelse af budget og kontingent.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

7. Valg af formand samt 2 yderligere medlemmer af ordensudvalget samt 1 eller flere suppleanter.

8. Valg af formænd for forbundets øvrige udvalg.

9. Eventuelt.

Hvis enten bestyrelsen eller et antal af forbundets klubber med mindst 25 stemmer tilsammen ønsker det, skal bestyrelsen indkalde til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, som skal finde sted senest 8 uger efter at bestyrelsen har modtaget begæringen.

§ 7 Brevafstemning

Bestyrelsen kan sende enkeltspørgsmål til brevafstemning uden at indkalde til et repræsentantskabsmøde. Stemmesedler sendes anbefalet til medlemsklubberne mindst 5 uger før sidste frist for returnering af stemmen. Stemmeseddelen sendes anbefalet retur med klubbens formands underskrift. For sent indsendte stemmesedler regnes for ugyldige. Ved brevafstemninger regnes samtlige forbundets stemmer for fremmødte. Bestyrelsen offentliggør resultatet af afstemningen med angivelse af, hvad de enkelte klubber har stemt. De returnerede stemmesedler gemmes og kontrolleres af forbundets revisor i forbindelse med revision af årsregnskabet.

§ 8 Æresmedlemmer

Repræsentantskabet kan udnævne æresmedlemmer, der har ydet en særlig indsats for udvikling af dansk klatring eller bjergbestigning. Æresmedlemsskab er livsvarigt og kan kun ophæves af repræsentantskabet, hvis æresmedlemmet ved sin adfærd eller person i øvrigt ikke længere skønnes værdig til at være æresmedlem. Forbundets æresmedlemmer inviteres til at overvære repræsentantskabsmøderne, danske mesterskaber og internationale stævner, der afholdes i Danmark.

§ 9 Bestyrelse

Forbundet ledes af en bestyrelse på 5-7 medlemmer. Bestyrelsen vælges af repræsentantskabet blandt medlemmer af forbundets klubber. Ved de ordinære repræsentantskabsmøder er alle medlemmer på valg. Bliver en bestyrelsespost ledig i en valgperiode, konstituerer bestyrelsen en suppleant på den ledige post. Konstitutionen har gyldighed til førstkommende repræsentantskabsmøde.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden med mindst 1 uges varsel. Lovligt indkaldte bestyrelsesmøder er beslutningsdygtige. Beslutninger i bestyrelsen træffes med almindeligt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Derudover fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden.

§ 10 Forretningsudvalget

Forbundets daglige ledelse varetages af forretningsudvalget. Forretningsudvalget består som minimum af: Formand, næstformand og kasserer. Forretningsudvalget kan antage en sekretær til at varetage forbundets daglige drift. Denne sekretær er underlagt bestyrelse og generalforsamling.

Forretningsudvalget afholder møder efter behov. Møde skal afholdes, såfremt et forretningsudvalgsmedlem anmoder om det.

Forretningsudvalget skal løbende informere medlemsklubberne om forbundets aktiviteter og beslutninger. Forbundet forpligtes ved tegning af formanden i forening med enten kassereren eller næstformanden. Dog kræves til køb, salg eller pantsætning af fast ejendom underskrift af samtlige bestyrelsesmedlemmer.

§ 11 Ordensudvalg

Dansk Klatreforbunds ordensudvalg følger Danmarks Idræts-Forbunds generelle regler for ordensudvalg som der i øvrigt henvises til.

Ordensudvalget behandler sager, der vedrører forståelse, efterlevelse eller administration af medlemsorganisationens love, regler, reglementer m.v. Dommerafgørelser i forbindelse med konkurrencer kan ikke indbringes for ordensudvalget. Enhver person eller organisation under medlemsorganisationen er berettiget til at indbringe sager for udvalget.

Ordensudvalget består af en formand og yderligere 2 medlemmer. Et medlem eller en suppleant i ordensudvalget kan ikke samtidig være medlem af bestyrelsen eller andre udvalg under Dansk Klatreforbund. Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden.

Indbringelse for udvalget skal ske inden 4 uger, efter forholdet er begået, eller parten er blevet bekendt med den afgørelse, der klages over.

Dansk Klatreforbunds ordensudvalgs afgørelse kan indbringes for DIFs appeludvalg. Der er til dette en klagefrist på 4 uger fra parten har fået kendskab til ordensudvalgets afgørelse.

Hvis Dansk Klatreforbund, forbundets klubber eller medlemmer deltager i arrangementer arrangeret af andre organisationer og der er uoverensstemmelse mellem arrangørens regler og Dansk Klatreforbunds ordensudvalgs regler, er arrangørens regler gældende.

§ 12 Øvrige udvalg

Øvrige udvalg nedsættes efter repræsentantskabets bestemmelse. Med undtagelse af ordensudvalget er forbundets udvalg underlagt bestyrelsen. Hvert udvalg ledes af en formand, som vælges af repræsentantskabsmødet. Øvrige udvalgsmedlemmer udpeges af udvalgsformanden. Bestyrelsen kan fastsætte retningslinjer for udpegelse af udvalgsmedlemmer.

Det påhviler formanden at redegøre for udvalgets aktiviteter til repræsentantskabet og til bestyrelsen på dennes forlangende.

§ 13 Kontingent

Kontingentet består af to dele: et grundkontingent og et medlemstalafhængigt kontingent. Størrelsen af grundkontingentet og basissatsen for det medlemsafhængige kontingent vedtages på forbundets ordinære repræsentantskabsmøde. Dette sker på baggrund af et budgetforslag fra bestyrelsen.

Alle klubber betaler et grundkontingent. Endvidere fastsættes en basissats pr. medlem, som danner grundlag for det medlemstalafhængige kontingent, der skaleres efter følgende nøgle:

• For klubber med medlemstal fra 1 til 100 ganges basissatsen med 1.

• For det efterfølgende antal medlemmer mellem 101 til 200 ganges basissatsen med 0,5.

• For medlemmer fra 201 og op ganges basissatsen med 0,25.

Som medlemstal bruges de tal som årligt indberettes til Danmarks Idræts-Forbund. Et kontingentår går fra 1. januar til 31. december.

Ved optagelse i kontingentårets andet kvartal skal betales 3/4 og ved optagelse i tredje kvartal skal betales 1/2 kontingent. Hvis en klub bliver optaget i kontingentårets sidste kvartal, skal betales for dette kvartal samt for hele det følgende år samtidig.

§ 14 Restancer

Kontingentet forfalder til betaling hvert år senest 15. april. Kontingentrestance kan efter behørig rykkerprocedure og efter bestyrelsens vurdering medføre eksklusion af forbundet. Ved genindmeldelse skal tidligere restancer betales foruden et administrationsgebyr.

§ 15 Regnskab

Forbundets regnskabsår er kalenderåret. Snarest efter regnskabsårets afslutning afgives regnskabet til en revisor, der opfylder Danmarks Idræts-Forbunds regler herom. Revisor overgiver det reviderede regnskab med eventuelle påtegninger til bestyrelsen. Bestyrelsen fremsender regnskabet til medlemmerne sammen med indkaldelsen til det ordinære repræsentantskabsmøde.

§ 16 Eksklusion

Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere klubber. En sådan eksklusion forelægges det førstkommende repræsentantskabsmøde til godkendelse med mindre der er tale om en eksklusion på grund af kontingentrestance, jf. § 15. Eksklusionen foregår i givet fald under punktet forslag fra bestyrelse og klubber og skal fremgå af det udsendte materiale.

§ 17. Ansvar

Dansk Klatreforbunds medlemmer hæfter ikke for Dansk Klatreforbund. Forbundets medlemmer har ikke krav på nogen del af forbundets formue eller udbytte af nogen art. Bestyrelsen og forretningsudvalget kan ikke forpligtes økonomisk ud over forbundets formue.

§ 18 Opløsning

Forbundet kan kun opløses af repræsentantskabet. Repræsentantskabet skal tillige træffe bestemmelse om, hvad der efter opløsningen skal ske med forbundets aktiver. Aktiverne skal bruges i overensstemmelse med forbundets formålsparagraf.

Vedtægternes historie

Vedtaget på den stiftende generalforsamling april 1995

Ændret på generalforsamling oktober 1996

Ændret på generalforsamling marts 2000

Ændret på ekstraordinær generalforsamling oktober 2003

Ændret på generalforsamlingen 19. marts 2006

Ændret på ekstraordinært repræsentantskabsmøde 4. november 2007

Ændret på ekstraordinært repræsentantskabsmøde 12. marts 2010